大多數(shù)勞動(dòng)爭(zhēng)議均和勞動(dòng)合同解除或終止有關(guān)，如何控制勞動(dòng)合同解除和終止環(huán)節(jié)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)管理人員必須掌握的技能。今天就勞動(dòng)合同范本由誰(shuí)保管的問題，給大家做下普及。

公司可以幫員工保管合同嗎

很多年來，特別是2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來，實(shí)踐中企業(yè)以各種原由“替員工保管”勞動(dòng)合同的做法屢見不鮮。不可否認(rèn)，的確有個(gè)別員工寧愿企業(yè)替自己保管，但這種做法通常都是因?yàn)槠髽I(yè)存有不良居心和認(rèn)知偏見。

先來說企業(yè)的認(rèn)知偏見。企業(yè)錯(cuò)誤以為只要員工沒有勞動(dòng)合同，就無法證明勞動(dòng)關(guān)系。這種認(rèn)識(shí)當(dāng)然是錯(cuò)誤的，因?yàn)榇_立勞動(dòng)關(guān)系并不以簽訂勞動(dòng)合同為前提。只要符合“確立勞動(dòng)關(guān)系的三要素”，在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)即會(huì)被仲裁或法院確認(rèn)為勞動(dòng)關(guān)系，不管是否簽訂了勞動(dòng)合同。

再說企業(yè)的不良居心。一是做好出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)企業(yè)“翻臉不認(rèn)人”、增大員工舉證難度的準(zhǔn)備，二是還要預(yù)防二倍工資差額賠償風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)角度上說，這種做法相對(duì)壓根就不與員工簽訂勞動(dòng)合同的老套做法較為“高明”。

“替員工保管”勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

“替員工保管”勞動(dòng)合同的做法，在早些年，特別是《勞動(dòng)合同法》剛開始實(shí)施的頭幾年里，因前述的“高明”之處，給一些企業(yè)帶來了明顯的違法“效益”。這也是這一做法至今仍然時(shí)有發(fā)生的原因所在。

但是，在目前勞動(dòng)監(jiān)察和勞動(dòng)司法趨嚴(yán)的情況下，這種做法通常不但起不到預(yù)防二倍工資差額賠償風(fēng)險(xiǎn)的作用，反而會(huì)給企業(yè)帶來額外風(fēng)險(xiǎn)。我們簡(jiǎn)要細(xì)說如下。

鑒于早些年里這種做法高發(fā)頻發(fā)，給一些企業(yè)鉆了空子，近年來各地裁判機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)行政部門明顯強(qiáng)化了對(duì)這種做法的預(yù)防和懲治，使得這種做法的“效益”已基本不再，卻還會(huì)有附帶風(fēng)險(xiǎn)。

先說各地裁判機(jī)構(gòu)對(duì)這種做法的預(yù)防和懲治。早些年的勞動(dòng)爭(zhēng)議實(shí)踐中，只要企業(yè)提供了與員工簽訂的勞動(dòng)合同，即被認(rèn)定為已履行了義務(wù)、無需承擔(dān)二倍工資差額賠償。如今的勞動(dòng)爭(zhēng)議實(shí)踐中，員工主張企業(yè)未將勞動(dòng)合同交給其本人時(shí)，各地仲裁和法院不僅要求企業(yè)提供勞動(dòng)合同，通常還要求企業(yè)同時(shí)提供已將簽訂好的勞動(dòng)合同文本交付給員工的證明。如果企業(yè)無法提供已將簽訂好的勞動(dòng)合同文本交付給員工的證明，通常仍會(huì)被認(rèn)定為未依法簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)而仍需承擔(dān)二倍工資差額賠償，這是其一。其二，一旦企業(yè)被證實(shí)存在這種做法，會(huì)被各地仲裁和法院認(rèn)定為存在主觀惡意，進(jìn)而在裁判中會(huì)有意無意更加傾向于保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益，在其他方面也作出對(duì)企業(yè)更為不利的裁判結(jié)果。

再說勞動(dòng)行政部門對(duì)這種做法的預(yù)防和懲治。一旦企業(yè)因被投訴或舉報(bào)、以及例行勞動(dòng)監(jiān)察等被證實(shí)存在這種做法，勞動(dòng)行政部門通常會(huì)認(rèn)定企業(yè)存在主觀惡意，進(jìn)而會(huì)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)監(jiān)察力度和勞動(dòng)行政處罰力度。

勞動(dòng)合同范本由誰(shuí)保管

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十六條的規(guī)定，勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。這就是說，勞動(dòng)合同文本不可以僅由用人單位保管。

勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。《勞動(dòng)合同法》明確：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

因此，用人單位應(yīng)當(dāng)將訂立的勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者一份留存。用人單位如未將勞動(dòng)合同文本交給勞動(dòng)者留存，勞動(dòng)者手中沒有勞動(dòng)合同文本，一旦發(fā)生糾紛，可能會(huì)增加勞動(dòng)者維權(quán)難度。勞動(dòng)者可以向用人單位提出要求，請(qǐng)其給自己一份勞動(dòng)合同文本留存，也可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障監(jiān)察部門投訴，請(qǐng)其責(zé)令用人單位改正。

法條：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定：“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。”合同簽定完畢后，單位應(yīng)當(dāng)立即將其中一份勞動(dòng)合同交由勞動(dòng)當(dāng)事人勞動(dòng)者進(jìn)行保管。

同時(shí)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，即勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定或者競(jìng)業(yè)限制的約定，用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。

相關(guān)問題：

簽過勞動(dòng)合同被辭退有補(bǔ)償嗎

1、經(jīng)勞動(dòng)當(dāng)事人協(xié)商一致，由用人單位解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給勞動(dòng)者相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過十二個(gè)月，工作時(shí)間不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)償金。

2、因用人單位作出的除名、開除、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。因此，勞動(dòng)合同雖由企業(yè)人事保管，你不必太擔(dān)心。

3、具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：

(一)按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;

(二)非因本人意愿中斷就業(yè)的;

(三)已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。

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