企業(yè)管理制度制定
企業(yè)管理制度制定
企業(yè)內(nèi)部管理方法一:加強內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性
人的行為影響對內(nèi)部控制的有效運行至關(guān)重要,為實現(xiàn)控制目標,必須認識到人們的正常需求,并盡可能減少不正常行為的發(fā)生。具體而言,就是在充分重視和尊重員工在內(nèi)部控制中的作用的同時,強調(diào)員工的積極性。即使在最簡單的組織中,相互作用的組織結(jié)構(gòu)也要求有共同的目標和指導(dǎo),以通過戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策和操作控制過程來實現(xiàn)這些目標。
盡管企業(yè)內(nèi)部管理控制的目的是調(diào)節(jié)組織行為以實現(xiàn)組織目標,但這不只是簡單地減少那些阻礙實現(xiàn)目標的行為。為了防止和解決問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)一定要激勵那些對實現(xiàn)組織目標有積極作用的行為。因此,組織應(yīng)當努力培育一種獎勵職員、鼓勵創(chuàng)新、正直可靠的控制環(huán)境,這樣既能推動對實現(xiàn)組織目標有貢獻的積極行為,同時也能防止危害行為和事件的發(fā)生。
企業(yè)內(nèi)部管理方法二:成本管理信息化
加強信息化管理,提高信息反應(yīng)能力。 信息技術(shù)是21世紀企業(yè)成本競爭的一個重要法寶,誰在信息技術(shù)上獨領(lǐng)風騷,誰就在成本競爭中勝人一籌,這是不爭的事實。在這方面我國大型企業(yè)集團應(yīng)投入大的財力、物力和人力,統(tǒng)籌規(guī)劃全系統(tǒng)的信息發(fā)展規(guī)劃,建立ERP系統(tǒng),減少各企業(yè)各自為戰(zhàn)、盲目投入、重復(fù)浪費的現(xiàn)象。
企業(yè)內(nèi)部管理方法三:考慮控制成本
內(nèi)部管理控制只有在經(jīng)濟上可行或處于有關(guān)健康、安全等類似的“至高無上”的觀念的考慮才能得以實施。任何控制行為均會產(chǎn)生成本,控制成本包括控制自身的有形成本、由于實施控制而造成的機會和時間的喪失以及員工對控制的反感和不滿所造成的損失等。
在企業(yè)內(nèi)部管理控制的設(shè)計和運行中,一定要將這些成本與不實施控制而產(chǎn)生的不測事件、錯誤、低效率和舞弊使組織受到損失的風險聯(lián)系在一起進行權(quán)衡。一般來說,潛在的損失是單一事件的價值、事件發(fā)生次數(shù)及事件所造成風險的函數(shù)。潛在損失將明顯隨著其價值或在組織中的重要性而增加。
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制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律。
注意要遵循《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)。勞動保障監(jiān)察人員提醒:用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,做到“合法、合理、全面、具體”。不能違反《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī),也不能違反民法通則等其它基本法律。甚至,國家機關(guān)出臺的一些政策性規(guī)定,在制定規(guī)章制度時也都是必須考慮進去的,防止稍有不慎,就步入雷區(qū)。規(guī)章制度是企業(yè)文化的窗口,要處處體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)人性化管理。所依據(jù)的條款規(guī)定要具體,要有可操作性。防止制定一些自我障礙條款,導(dǎo)致束手束腳。使用術(shù)語名詞要規(guī)范,不能使用生澀詞匯,令人模棱兩可,出現(xiàn)被動局面。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個用工過程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。沒有規(guī)章制度,用人單位的管理將會陷于困境。《勞動合同法》第四條對用人單位如何制定規(guī)章制度作了明確規(guī)定。
企業(yè)規(guī)章制度的目的:
建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常順利進行,是加強企業(yè)管理,推動企業(yè)順利發(fā)展的可靠保證。
因此,建立健全行之有效的各項管理規(guī)章制度是競爭的需要,也是公司自身發(fā)展的需要。完備而有效的管理規(guī)章制度是建立現(xiàn)代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發(fā)揮公司的效能、激發(fā)員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。
企業(yè)制定規(guī)章制度在于以下幾點:
規(guī)章制度的主要功能是:
1. 規(guī)范管理,能使企業(yè)經(jīng)營有序,增強企業(yè)的競爭實力.
2. 制訂規(guī)則,能使員工行為合矩,提高管理效率.
它的重要意義是:
制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要.
制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范指引企業(yè)部門工作與職工行為需要.
企業(yè)的規(guī)章制度是完善”勞動合同制”,解決勞動爭議不可缺少的有力手段
最重要,不可以缺少的是:
安全生產(chǎn)標準化制度
企業(yè)行政管理制度建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:
1.以企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)為中心,制定各項規(guī)章制度。
2.支持企業(yè)文化。使企業(yè)文化在行政管理制度中充分體現(xiàn)。
3.突出團隊協(xié)作的作用。
4.多獎勵少處罰。
5.多積極向上的引導(dǎo),少消極類型的馬后炮。
說實話,不管是制度還是流程,都可以通過工作分析和專業(yè)人才構(gòu)建成功,要想做到用制度管人、流程管事,關(guān)鍵還是“人”。
一、喜歡修改制度與流程
很多情況下,公司為了保證工作的順暢進行,會制定各種規(guī)章制度和流程,但是往往在執(zhí)行一段時間以后,就會發(fā)現(xiàn),制度有漏洞,流程有缺陷,就需要組織改進,然后再次推行,再發(fā)現(xiàn)問題,再改,最后發(fā)現(xiàn),全亂了,只要工作一有問題,進行不下去,就推到制度有漏洞、流程有問題身上。最后搞得制度面目全非,流程紛亂復(fù)雜,員工怨聲載道。
二、誰在修改制度與流程
這種情況在一些民企里面更為嚴重。實際上,我們認為,不管是執(zhí)行公司的制度還是流程,這些規(guī)則的制定者和執(zhí)行者,都是人在執(zhí)行,一般情況下,越是基層的員工,對于制定的各種標準越是沒有修改權(quán),他們遇到問題,只能向上反映或者在不違反大的規(guī)則的情況下自行改進,這反倒是促進工作效能的正常表現(xiàn)。
那么問題是,為什么制度和流程在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)混亂不堪的現(xiàn)象呢?
——問題在高層,高層才有權(quán)限對制度和流程進行修改。
三、“勞心者治人,勞力者治于人”
我們把制定規(guī)則的人稱之為:勞心者,把執(zhí)行規(guī)則的人稱之為:勞力者。
1、管理層就是“勞心者”,他們有能力制定規(guī)則,同樣也有機會修改規(guī)則,反而基層員工“勞力者”卻沒這種機會或權(quán)限。
2、遇到問題,管理層如果能夠解決,還好,如果解決不順暢,又不能糾正和解決下屬的問題,就會出現(xiàn)利用“用制度管人”這種理由,來論證一下制度的不合理性,從而,直接把定好的制度給修改了。
3、如果能改好,當然沒問題,問題是,有很多人修改制度和流程上癮,把一些社會上已經(jīng)經(jīng)過論證很成熟的一些規(guī)則也要進行修改,以此來論證他的偉大,這就有些過了。這種情況,說實話,在一些民企老板、老板親屬或者一些高管身上尤其體現(xiàn)的明顯。很多制度,在訂立之初就是巔峰,然后就開始變得走下坡路,越改越亂。
4、所以,不是誰都可以做“勞心者”,不是誰都有做“勞心者”的能力,你把自己當成理所應(yīng)當?shù)摹皠谛恼摺保咽虑閿嚨靡凰浚侔沿熑瓮频靡桓啥簦詈髿У舻模粏螁问枪镜臉I(yè)務(wù),還影響到各個階層的員工。
四、制度制定、流程確立,就要按照標準來執(zhí)行。
1、確立一個對制度和流程出現(xiàn)問題以需要修改的時間節(jié)點和標準要求程序,千萬不要肆意的來修改。
2、制度執(zhí)行是靠著人來執(zhí)行的,執(zhí)行層面,不建議是高層,高層可以監(jiān)督,執(zhí)行層一定要委以職能崗為的人去操作,其他人不要人為干擾。
3、“王子犯法與庶民同罪”,連封建社會的律法都是這樣來規(guī)定的,所以,制度執(zhí)行不要有特例。有些單位高層喜歡找很多理由和借口,對于違反了公司制度后不好處罰時,讓管理層或者高層來進行決定,這是一種嚴重的錯誤。
希望,這些高層要緊守自己的職業(yè)操守,不要輕易做出制度要求之外的其它判斷,這才是對于“制度管人、流程管事”的最好詮釋。
以上意見為個人理解,歡迎各位高人指正。
謝謝邀請!企業(yè)的規(guī)章制度猶如國家的法律法規(guī),它是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)必須的一項工作內(nèi)容。企業(yè)制度是指用人單位制定組織勞動過程及進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。
企業(yè)制度包括人財物產(chǎn)供銷方方面面,每一個環(huán)節(jié)都必須有相應(yīng)的制度進行管理。企業(yè)的基本制度包括人事制度,勞動制度,獎勵制度,工資制度,財務(wù)制度,生產(chǎn)制度,物資管理制度,銷售方面的制度……等等很多大類,每一大類進行若干細分,制度越細越利于企業(yè)管理。
企業(yè)制度制定之后,必須經(jīng)企業(yè)職代會或職工大會討論通過后再予以實施。因為企業(yè)制度就是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。法律是對事不對人的,法律面前人人平等。這樣管理企業(yè),管理人員就輕松多了!公平多了!并減少很多人為的矛盾。人管人不好管,制度管人就好管多了!人管人帶有很多主觀臆斷,私人情份,不利于達到真正管理企業(yè)的目的。制度管人就不同了!一視同仁,誰違反制度誰就受到制度的懲罰,沒有隨意性,公平公正,也不存在得罪人,處理者按章辦事,被處理者心服口服。
建立企業(yè)制度應(yīng)該注意兩個主要問題。一是企業(yè)制度必須符合國家法律法規(guī),絕不能超越法律范籌。二是企業(yè)制度必須經(jīng)職代會或職工大會討論通過。討論,主要是制度不違法,講實情,具有可行性,公正性,完整性及可操作性等特點。
以上是律師為大家講解的關(guān)于”企業(yè)管理制度制定“的內(nèi)容,希望可以幫助到各位小伙伴。